Politique de prêt du matériel

La Politique de prêt du matériel est un outil indispensable pour tout organisme qui souhaite prêter du matériel à ses membres, bénévoles, partenaires ou citoyens tout en protégeant ses actifs. Cet ensemble offre un cadre simple, sécurisant et professionnel pour gérer les emprunts sans ambiguïté ni risques.

Ce que comprend l’ensemble

Deux documents téléchargeables, prêts à personnaliser :

1. Politique de prêt de matériel

Un document structuré qui établit clairement :

• les types de matériel pouvant être prêtés

• les conditions d’emprunt, de retour et de prolongation

• les responsabilités de l’emprunteur

• les règles d’utilisation sécuritaire

• les procédures en cas de bris, perte ou retard

• les obligations de l’organisme en matière d’entretien et de suivi

2. Formulaire de prêt du matériel

Un formulaire simple et efficace pour documenter chaque emprunt. Il inclut :

• l’identification de l’emprunteur

• la description du matériel prêté

• les dates de prêt et de retour prévues

• l’état du matériel avant et après l’emprunt

• les engagements et signatures

Pourquoi l’acheter :

• Clarifie les responsabilités de chacun

• Réduit les risques de bris, perte ou mauvaise utilisation

• Professionnalise la gestion du matériel

• Facilite le suivi administratif

• Fait gagner du temps à votre équipe