Trousse d'embauche

Ensemble de 9 documents essentiels pour encadrer l’embauche et la gestion du personnel

La Trousse Contrat d’embauche est la solution clé-en-main idéale pour tout OBNL qui souhaite embaucher du personnel de manière professionnelle, conforme et sécurisante. Elle regroupe neuf documents essentiels, cohérents et prêts à personnaliser, couvrant toutes les dimensions légales, administratives et éthiques d’une relation d’emploi.

Cet ensemble complet permet de structurer vos pratiques internes, de réduire les risques et d’assurer une expérience d’embauche claire, équitable et alignée sur les meilleures pratiques du milieu communautaire.

Ce que contient la trousse

Neuf documents téléchargeables, complémentaires et immédiatement utilisables :

1. Contrat d’embauche

Le document central qui officialise la relation d’emploi. Il sécurise l’employeur et l’employé dès le départ.

2. Politique de télétravail

Encadre les modalités de travail à distance, les attentes, la sécurité informatique et les responsabilités de chacun.

3. Politique de remboursement des frais de déplacements

Précise les dépenses admissibles, les taux de remboursement, les pièces justificatives et les règles de conformité.

4. Politique de gestion des ressources humaines

Structure l’ensemble des pratiques RH : embauche, conditions de travail, évaluation, congés, discipline, santé et sécurité.

5. Politique de protection des renseignements personnels

Encadre la collecte, l’utilisation, la conservation et la destruction des données personnelles, conformément aux obligations légales.

6. Code d’éthique

Présente les valeurs, comportements attendus, règles de confidentialité, conflits d’intérêts et sanctions en cas de non-respect.

7. Politique de prêt du matériel

Définit les règles entourant l’utilisation, l’emprunt et la responsabilité liée au matériel fourni par l’organisme.

8. Politique de prévention et de prise en charge du harcèlement psychologique

Encadre la prévention, le traitement des plaintes, les responsabilités et les mesures de protection.

9. Politique de conflit d’intérêts

Définit les situations à risque, les obligations de divulgation et les procédures de gestion des conflits d’intérêts.

Pourquoi l’acheter

• Offre un cadre complet, cohérent et conforme

• Réduit les risques légaux, administratifs et organisationnels

• Professionnalise l’expérience d’embauche

• Clarifie les attentes et responsabilités dès le jour 1

• Fait gagner un temps précieux à la direction et au CA

• Renforce la crédibilité de l’organisme auprès des employés et partenaires